מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות זו (להלן: "מדיניות הפרטיות") חלה על האופן שבו אנו, מרכז חינוכי וקהילתי לאמנויות ולמדעים ע"ש תלמה ילין (להלן: "תלמה ילין", "בית הספר", "אנו", "שלנו" או "אנחנו"), משתמשים במידע אישי (כהגדרתו להלן) הנאסף, מתקבל או נשמר על ידינו על אודות אנשים בנוגע לשימוש באתר האינטרנט: https://www.thelma-yellin.co.il לרבות תתי־שמות המתחם (sub-domains) של אתר זה, ותכניהם (להלן: "האתר"), כן בקשר עם הליך הרישום לבית הספר ועם רישום לאירועים, פעילויות וסדנאות שונים המוצעים באתר.

1. מבוא. מדיניות פרטיות זו מיושמת משום שאנו מכירים בחשיבותה של הפרטיות. המדיניות מפרטת את אופן ניהול המידע האישי שייאסף על ידינו בעת ביקורכם באתר ובמסגרת הליך הרישום לבית הספר, ואת הבחירות שתוכלו לבצע בנוגע לאופן שבו מידע זה ייאסף. 
מהו מידע אישי? "מידע" או "מידע אישי" כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות") ובכלל זה מידע המתייחס לאדם מזוהה או אדם הניתן לזיהוי, ובכלל זה באמצעות פרט מזהה כגון שם, מספר זהות, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי. 

 

 

2. הסכמה ושינוי. לא מוטלת עליכם חובה חוקית לספק לנו מידע אישי על אודותיכם, ומסירת המידע נעשית מרצונכם החופשי. אך אם תחליטו שלא לספק מידע מסוים, ייתכן שלא נוכל לספק לכם שירותים או חלק מהם. לדוגמה, לא תתאפשר הרשמה מקוונת לבחינות הכניסה או לערבי היכרות ללא מסירת הפרטים הנדרשים. עם זאת ייתכן שנעמיד לרשותכם אפשרות לביצוע ההרשמה באמצעים לא מקוונים.    

 

3. אישור הורה/אפוטרופוס. השימוש באתר ומסירת מידע אישי הנוגע למועמד/ת או לתלמיד/ה קטין/ה (מי שטרם מלאו לו/לה שמונה עשרה (18) שנים) מותנים בקבלת הסכמת הורהו/ה או אפוטרופסו/ה החוקי/ת. קטינים אינם רשאים לעשות שימוש באתר או למסור מידע אישי ללא הסכמה כאמור. בעת שימוש באתר ומסירת מידע לבית הספר בקשר למועמד/ת או לתלמיד/ה קטין/ה, הנכם מצהירים ומאשרים כי: (א) הנכם הוריו או האפוטרופוסים החוקיים של הקטין/ה ו/או המועמד/ת, וכי הנכם מורשים כדין למסור מידע כאמור מטעמו/ה; וכן (ב) הנכם מסכימים/ות לאיסוף, לעיבוד ולשימוש במידע האישי של הקטין/ה בהתאם למדיניות פרטיות זו.

 

4. סוג המידע האישי הנאסף שנמסר על ידך באופן ישיר ומטרות השימוש בו. נכון לעתה, ניתן לקבל גישה למידע הכללי הזמין באתר מבלי למסור מידע אישי. אולם, אנו מקבלים או אוספים מכם מידע אישי בדרכים הבאות: 

1. פרטי יצירת קשר. בעת פנייה אלינו, באמצעות משלוח טופס מקוון שנעמיד לרשותכם באתר, באמצעות משלוח דוא״ל, טלפון, או כל אמצעי אחר המוצע במסגרת האתר, ייתכן שתתבקשו למסור לנו מידע מסוים כגון שם מלא, כתובת דוא״ל, מספר טלפון, קבצים שתבחרו לצרף ותוכן הפנייה, על מנת שנוכל לטפל בפנייתכם וליצור עמכם קשר, לרבות בעת השארת הודעות, במידת הצורך. אם לא תספקו את המידע הנדרש, לא נוכל לטפל בפנייתכם ולא נוכל ליצור עמכם קשר.

2. תהליך הרשמה לבית הספר/ בחינות כניסה. במסגרת תהליך הרישום לבית הספר, לרבות הרשמה לבחינות הכניסה, תתבקשו למסור לנו מידע אישי הכולל, בין היתר: שם מלא, מספר זהות, תמונת פספורט, תאריך לידה, מגדר, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, שנתון, מגמה מבוקשת, רקע לימודי, ציונים והישגים לימודיים, ניסיון מוסיקלי, מידע התנהגותי ופדגוגי, פרטי קשר וכתובת של ההורים,  ואישור העברת תשלום הכולל פרטי חשבון בנק (אם נדרש). נוסף על כך, במסגרת תהליך הקבלה, אנו עשויים לתעד מידע שיימסר או יעלה במהלך ראיונות, מפגשי מיון או שלבים אחרים של הליך הקבלה, לרבות תיעוד ראיון. מידע זה נדרש לצורך עיבוד ההרשמה, ניהול תהליך הקבלה ויצירת קשר עמכם. אם לא תספקו את המידע הנדרש, ייתכן שלא נוכל לבחון את בקשתכם לרישום לבית הספר. 

3. הרשמה לקבלת ניוזלטר. לצורך הרשמה לקבלת ניוזלטר, תתבקשו למסור כתובת דוא"ל. מידע זה ישמש אותנו לצורך שליחת עדכונים, הזמנות לאירועים ויצירת קשר עמכם. ללא מסירת המידע המבוקש לא נוכל לצרף אתכם לרשימת התפוצה לקבלת הניוזלטר.

4. הרשמה לסדנאות ורכישת כרטיסים לאירועים. 
   בעת הרשמה לסדנאות בית הספר - ייתכן שתתבקשו למסור פרטים כגון: שם מלא, מספר תעודת זהות, מספר טלפון, כתובת דוא"ל תאריך לידה, מגדר, תמונה, פרטי הורה: שם מלא; מספר טלפון; כתובת דוא"ל, מגמה מבוקשת, ופרטים אחרים שתבחרו למסור. 
   במסגרת הרשמה או רכישת כרטיסים לאירועי בית הספר - ייתכן שתתבקשו למסור פרטים כגון שם מלא, מספר תעודת זהות, מספר טלפון וכתובת דוא"ל. 
   ככל שההרשמה לסדנאות או להשתתפות באירועים כרוכות בתשלום, ייתכן שתתבקשו למסור גם פרטי חשבון בנק שממנו יבוצע התשלום או פרטי כרטיס אשראי. פרטי כרטיס האשראי אינם נשמרים אצלנו, ואנו לא עושים בהם כל שימוש למעט לצורך ביצוע הסליקה. אם תבחרו שלא למסור את הפרטים הנדרשים, ייתכן שלא תוכלו להירשם לסדנאות או לרכוש כרטיסים לאירועים כאמור. 

5. קהילת הבוגרים והבוגרות. באתר ניתן להירשם לקהילת בוגרי ובוגרות בית הספר. במסגרת ההרשמה, תתבקשו למסור פרטים אישיים, ובהם שם מלא, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, שנת סיום הלימודים, מגמת הלימודים ותחום העיסוק הנוכחי. ללא מסירת המידע המבוקש (למעט קטגוריות המסומנות כרשות ולא חובה), לא נוכל לצרף אתכם לקהילת הבוגרים והבוגרות שלנו. נוסף על כך, תעמוד לרשות הבוגרים והבוגרות האפשרות להעניק תרומה לבית הספר. אם תוענק תרומה, יישמרו פרטי התרומה והפרטים הנלווים לה ביחס לתורמים. 

6. רשתות חברתיות. אנו עושים שימוש ברשתות חברתיות ובכלים דיגיטליים נוספים, לרבות טיקטוק (TikTok), אינסטגרם (Instagram) ופייסבוק (Facebook), לצורך עדכון בדבר פעילויות בית הספר, יצירת פלטפורמה לשיח עם הציבור וקידום פעילויות בית הספר. כל פנייה אלינו באמצעות רשתות חברתיות או כלים כאמור תהיה כפופה, נוסף על מדיניות זו, גם למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש של הפלטפורמה הרלוונטית.

 

5. סוג המידע האישי הנאסף על ידינו שאינו נמסר באופן ישיר על ידך ומטרות השימוש בו:

1. שיחות מוקלטות. השיחות עמנו מוקלטות לצורכי בקרה, ניהול השירות והתגוננות משפטית. לכן, אם תפנו אלינו או שניצור עמכם קשר טלפוני, בעקבות השארת פרטיכם באתר ובכלל, זכרו כי השיחה עשויה להיות מוקלטת והפרטים האישיים אשר תמסרו במסגרת השיחה, עשויים להישמר על ידנו למטרות המפורטות במדיניות זו.

2. קבצי לוג. אנו עשויים להשתמש בקבצי לוג. המידע המופיע בקבצי הלוג כולל כתובת IP, סוג דפדפן, חותמת תאריך/זמן, עמודי הפניה/יציאה, פעולות סינון, הקלקות וכל מידע אחר העשוי להימסר לנו מהדפדפן שלכם. אנו עשויים להשתמש במידע כאמור לצורך ניתוח מגמות, ניהול האתר, מעקב אחר תעבורת הגולשים באתר ולצורך איסוף מידע דמוגרפי.

3. קבצי עוגיות. אנו משתמשים בעוגיות באתר, לצורכי אבטחת מידע, תפעול האתר, התאמת השירותים לצרכים שלכם, הצגת מידע מותאם אישית ושיפור חוויית המשתמש שלכם. "עוגייה" היא קובץ טקסט קטן הנשמר על גבי המכשירים שלכם בעת ביקורכם באתר, ומשמש לאיסוף מידע על אודות פעילותכם באתר, שמירת העדפותיכם ואימות זהותכם. למידע נוסף על אודות סוגי עוגיות וניהול העדפות, ראו סעיף 6 מטה.

4. טכנולוגיות מעקב נוספות: מעבר לעוגיות, אנו עשויים לעשות שימוש בטכנולוגיות מעקב נוספות כגון משואות רשת (web beacons), פיקסלים ותגיות, אשר עשויות להיטמע בתוכן דיגיטלי, סרטונים או הודעות דוא"ל. טכנולוגיות אלו מאפשרות לנו לאסוף מידע לגבי האופן שבו אתם משתמשים בשירותים שלנו, לרבות העמודים והתכנים בהם אתם צופים, נתוני שימוש ואינטראקציה קשורים (כגון זמני גישה), מועד ותאריך הגישה, וכתובת ה־IP של המכשירים. השימוש במשואות רשת ובפיקסלים מסייע לנו לנתח את דפוסי השימוש בשירותים ולהציג עבורכם תוכן ומודעות מותאמות. חלק מהטכנולוגיות מופעלות על ידי צדדים שלישיים, כגון מפרסמים או ספקי אנליטיקה, ולכן הן כפופות למדיניות הפרטיות של אותם צדדים.

5. נתוני מכשירים ניידים ומידע טכני. אנו עשויים לאסוף מידע טכני מהמכשירים שלכם לצורך תפעול תקין של האתר והשירותים שלנו. מידע זה עשוי לכלול: מאפייני המכשיר: סוג המכשיר, מערכת הפעלה, דגם חומרה; מזהים טכניים: מזהה מכשיר (Device ID), כתובת MAC, מזהי פרסום (כאשר זמינים); נתוני שימוש: חותמות תאריך וזמן של השימוש באתר, משך הפעילות, דפים שנצפו; נתוני דפדפן: סוג דפדפן, גרסה, שפת דפדפן, הגדרות תצוגה; נתוני רשת: כתובת IP, ה־URL המבוקש, דפי הפניה. 

 

6. קבצי עוגיות. 

1. סוגי עוגיות. ישנן שתי קטגוריות עיקריות של עוגיות: עוגיות צד ראשון (First-party cookies) - מונפקות ישירות על ידינו למכשירים שלכם. עוגיות צד שלישי (Third-party cookies) - מונפקות על ידי צד שלישי מטעמנו, כגון ספקי שירותי ניתוח נתונים (Google Analytics), רשתות פרסום, פלטפורמות מדיה חברתית וספקי שירותים נוספים. עוגיות אלו משמשות לצרכי פונקציונליות, ביצועים/אנליטיקה, שיווק ומדיה חברתית, ועשויות לשמש לאיסוף מידע סטטיסטי, התאמת תוכן פרסומי ושילוב תכנים חיצוניים (כגון סרטונים או פוסטים מרשתות חברתיות). עוגיות אלו אינן בשליטתנו, והשימוש בהן כפוף למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים. צדדים שלישיים אלה עשויים לשנות בכל עת את תנאי השימוש ומטרות השימוש בעוגיות, ואנו ממליצים לעיין במדיניות הרלוונטית של כל צד שלישי לקבלת מידע נוסף. חסימת עוגיות של צדדים שלישיים עשויה להשפיע על חלק מהפונקציות באתר, כגון הצגת תוכן חיצוני או התאמה אישית של פרסומות.

2. עוגיות עשויות להישאר על המכשירים שלכם למשכי זמן שונים: עוגיות סשן (session cookies) - קיימות רק כל עוד הדפדפן שלכם פתוח ומוחקות אוטומטית עם סגירתו. עוגיות קבועות (permanent cookies) - נשמרות גם לאחר סגירת הדפדפן וניתן להשתמש בהן כדי לזהות את המחשבים שלכם בביקורים חוזרים.

3. סוגי עוגיות לפי תפקיד. עוגיות חיוניות - הכרחיות לתפקוד הבסיסי של האתר, המאפשרות ניווט ושימוש בתכונותיו העיקריות. נשמרות למשך זמן השהות באתר ונמחקות עם סגירת הדפדפן; עוגיות פונקציונליות - משפרות את חוויית המשתמש באמצעות זכירת העדפותיכם (כגון שפה, גודל טקסט). נשמרות למשך תקופה של עד שנה; עוגיות ביצועים וניתוח - מסייעות לנו להבין כיצד משתמשים פועלים באתר, לזהות שגיאות ולשפר את האתר. נשמרות למשך תקופה של עד שנתיים; עוגיות שיווק ופרסום - משמשות להתאמה אישית של תוכן פרסומי ולמדידת יעילות קמפיינים פרסומיים. נשמרות למשך תקופה של עד שנתיים.

4. ניהול העדפות עוגיות. רוב הדפדפנים מאפשרים לכם לשלוט בעוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן. באפשרותכם: לקבל התראה לפני קבלת עוגיות ולבחור אם לאשר אותן; לחסום עוגיות באופן גורף או סלקטיבי; למחוק עוגיות קיימות מהמכשירים שלכם.

5. לניהול העדפות העוגיות, אנא עיינו בהוראות הספציפיות של הדפדפן בו אתם משתמשים:
   Google Chrome: תפריט (שלוש נקודות) > הגדרות > מתקדם > פרטיות ואבטחה > הגדרות תוכן > עוגיות;
   Mozilla Firefox: תפריט > העדפות > פרטיות ואבטחה > עוגיות ונתוני אתר;
   Safari: העדפות > פרטיות > עוגיות ונתוני אתר; 
   Microsoft Edge: תפריט > הגדרות > פרטיות, חיפוש ושירותים > עוגיות.

6. השלכות חסימת עוגיות. חסימת עוגיות מסוימות עלולה להשפיע על חוויית הגלישה שלכם ועל זמינות חלק מהתכונות באתר: חסימת עוגיות חיוניות עשויה למנוע את השימוש בחלקים מסוימים של האתר; חסימת עוגיות פונקציונליות עשויה להגביל את היכולת שלנו לזכור את העדפותיכם; חסימת עוגיות ביצועים תמנע מאיתנו לשפר את האתר בהתאם לדפוסי השימוש; חסימת עוגיות שיווק תמנע הצגת תוכן מותאם אישית, אך לא תפגע בפונקציונליות הבסיסית של האתר.

 

7. לאילו מטרות אנו אוספים את המידע. 
בנוסף למטרות השימוש המפורטות לעיל, אנו עשויים להשתמש במידע אישי שנאסף על ידינו כפי שפורט לעיל, גם בדרכים ולמטרות הבאות:

1. ניהול הליך הרישום והקבלה לבית הספר: לאפשר הרשמה לבחינות הכניסה ולבית הספר, לבחון את מועמדותם של הנרשמים ואת התאמתם למגמות השונות, להעריך זכאות, התאמה וצורכי תמיכה לימודית, לרבות היתכנות למתן התאמות, לקיים תקשורת עם מועמדים בנוגע לסטטוס בקשתם ולהחליט בענייני קבלה.

2. תקשורת וניהול רישומים: לנהל תקשורת עם מועמדים ועם הורים או אפוטרופוסים, להשיב לפניות ולעדכן ביחס לסטטוס הליך הקבלה לבית הספר. 

3. מסירת מידע על בית הספר ופעילותו: לספק לכם מידע על בית הספר, וכן על אירועים, פעילויות, תכניות ויוזמות שמקיים או מארגן בית הספר.

4. ניהול רישום לאירועים, סדנאות ופעילויות: לנהל את ההרשמה וההשתתפות באירועים, בסדנאות ובפעילויות שונות של בית הספר.

5. עיבוד תשלומים ופרטי חיוב: לאסוף ולעבד את פרטי החיוב הנדרשים לצורך גביית תשלומים בקשר עם הרשמה ופעילות בית הספר, ככל שרלוונטי. 

6. ניהול קהילת הבוגרים והבוגרות: לנהל את קהילת הבוגרים והבוגרות של בית הספר, לשמור עמם על קשר ולקדם פעילויות, יוזמות ותרומות בקשר עם הקהילה האמורה.   

7. יצירת קשר, טיפול בפניות ומענה לתלונות: ליצור עמכם קשר, לרבות בעקבות השארת פרטים או הודעות, וכן לטפל בבקשותיכם, בפניותיכם ובתלונותיכם מכל סוג.

8. דיוור, עדכונים והזמנות לאירועים: לשלוח לכם, לכתובת הדואר האלקטרוני שמסרתם לנו, מידע ופרסומים בנוגע לפעילות בית הספר, לרבות עדכונים, חדשות והזמנות לאירועים. תוכלו לבקש בכל עת להפסיק לקבל דיוורים כאמור באמצעות לחיצה על קישור ההסרה המופיע בדיוור או באמצעות משלוח בקשה לכתובת הדוא"ל: info@thelma-yellin.co.il.

9. שיפור האתר והשירותים: לשפר את האתר, תכניו, ביצועיו וחוויית השימוש בו, וכן להתאים את אופן הפעלתו למטרות שלשמן הוא נועד.

10. אבטחת מידע ועמידה בדרישות דין: לשם אבטחת המידע והמערכות, מניעת שימוש בלתי מורשה, וכן לצורך עמידה בהוראות הדין, הרגולציה, המדיניות הפנימית והנהלים החלים עלינו.

11. מימוש זכויות והתגוננות משפטית: לצורך מימוש זכויותינו, הגנה על זכויותינו ועל זכויות אחרים, וניהול, ביסוס או התגוננות מפני טענות, דרישות או הליכים משפטיים. 

 

8. שימוש במידע אנונימי
אנו עשויים להשתמש במידע אנונימי או סטטיסטי (שאינו מאפשר זיהוי של משתמש יחיד), כגון מידע מצטבר אשר נצבר או הופק על ידינו כתוצאה משימוש באתר, כולל לשתפו עם צדדים שלישיים.

 

9. אופן שיתוף המידע האישי על ידינו
מלבד האמור לעיל, אנו לא נעביר את המידע שמסרתם לנו לצדדים שלישיים, אלא במקרים הבאים:

1. תלמה ילין היא עמותה שהוקמה על ידי עיריית גבעתיים לצורך ניהול בית הספר, והיא כפופה לפיקוח העירייה. לפיכך, ובכפוף לחובותיה, תלמה ילין עשויה לשתף את המידע שלכם עם העירייה. בנוסף, אנו עשויים להעביר את המידע שמסרתם לנו לרשויות מוסמכות נוספות, כגון משרד החינוך, בהתאם לסמכותן על פי דין.  

2. לנותני שירותים מטעמנו, אשר מסייעים לנו בפעילותנו, לרבות ספקי מערכות לתפעול בית הספר כגון מערכות לניהול פדגוגי, ספקי שירותי אחסון/ענן וטפסי הרשמה,  ספקי מערכות לגביית כספים, וספקי מערכות דיוור אלקטרוני.

3. במקרה שיופרו תנאי השימוש או מדיניות פרטיות זו או אם תבצע באמצעות האתר, פעולות הנחזות כמנוגדות לדין, או ניסיון לבצע פעולות כאלה; 

4. במקרה של כל מחלוקת, טענה, תביעה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, בינך לביננו; 

5. בכל מקרה בו נסבור כי מסירת המידע נחוצה כדי למנוע נזק גוף או רכוש (לך או לצד שלישי) או בקשר לחקירה לחשדות למעשים בלתי חוקיים;

6. במקרה בו אנו נידרש על פי חוק להעביר לצדדים שלישיים את פרטיכם האישיים והמידע שנאסף על פעילותכם באתר, לרבות אם יתקבל בידינו צו שיפוטי המורה לנו למסור את פרטיכם או את המידע על אודותיכם לצד שלישי, או במענה לבקשה מרשות אכיפה או רשות ממשלתית או ציבורית אחרת;

במקרים מסוימים, צדדים שלישיים להם יועבר המידע כאמור בסעיף זה לעיל, עשויים להימצא מחוץ לגבולות ישראל, לרבות במדינות המספקות רמת הגנה שונה מזו המסופקת מישראל.

 

10. אבטחת מידע. אנו מיישמים באתר מערכות ונהלים לאבטחת מידע. בעוד שמערכות ונהלים אלה מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי מורשית למחשבינו, אין בהם בטחון מוחלט. לכן, למרות שאנו שואפים לעשות שימוש באמצעים מקובלים וסבירים על מנת להגן על המידע האישי שלכם, איננו מתחייבים שהאתר יהיה חסין באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בו. אם יש לכם שאלות לגבי אבטחה בשירות או לגבי סודיות, תוכלו ליצור אתנו קשר בכתובת המייל המופיעה במדיניות פרטיות זו. 

 

11. הזכויות שלך והגנה על הפרטיות שלך. המרכז החינוכי תלמה ילין הוא בעל השליטה במאגר המידע המכיל את המידע המפורט במדיניות זו. אנחנו מכבדים את זכותכם לפרטיות ומעוניינים לשמור רק מידע נדרש, עדכני ומדויק. חשוב לנו שתדעו שהינכם רשאים לעיין במידע עליכם המצוי אצלנו, וככל שתמצאו שמידע זה אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, הינכם מוזמנים לפנות אלינו בבקשה מפורטת לתקן או למחוק את המידע כאמור, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ותקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א-1981. אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו בנושא זה ובכל שאלה שנוגעת לפרטיות שלך באמצעות משלוח דוא"ל לכתובת info@thelma-yellin.co.il.

 

12. אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. כל עדכון ייכנס לתוקף עם פרסום מדיניות הפרטיות המעודכנת. אם נבצע שינוי מהותי, נמסור הודעה באמצעות ערוצי התקשורת המקובלים שלנו.
 
עודכן לאחרונה: יוני 2026